窗口办事：寄送合同原件前，自己留一份复印件以防万一，窗口办事：毕业离校前把重要的证明材料多复印几份，窗口办事：夏天出门办事尽量集中安排在上午

寄送合同原件前，自己留一份复印件以防万一。在复印件上标注用途时，字迹要压在证件信息上但不遮挡关键内容。等候时间较长的话，可以先在大厅休息区把材料再理一遍。过号之后通常要重新取号，所以别走得太远。材料按清单顺序整理好再递过去，窗口办理效率会高很多。对办理结果不满意，可以找值班长或大厅负责人咨询。身份证复印件常要求正反面印在同一页上。窗口受理后拿到的受理回执要妥善保存。受理回执上通常有办结时限和查询方式。超过办结时限还没结果，可以凭回执去窗口询问。

申请材料最好复印一套自己留存，以备复核或复议时使用。申请档案材料复印件时，存档机构会核对身份并盖章确认。档案材料复印件要标注与原件一致才具有效力。档案转移的回执要保存好，这是档案已经转出的凭证。证书考下来后放在家里妥善保存，复印件和扫描件也备一份。求职时提供证书复印件即可，原件不要随意交给对方保管。一份证明尽量多开几份，或者开一份后自行复印并核对原件。证明开具窗口通常有工作时间限制，下班后去就白跑。准备证明材料时列一张清单，每拿到一份就打勾，最后核对一遍。物业的业主信息登记表填好后，记得要一份复印件留底。

节前一两周就要把工作交接清楚，免得假期里被电话追着补材料。长假刚结束的周三周四，通常是各个窗口最快恢复平静的时候。节假日前后的办事规律每年都差不多，记下自己吃过的亏，下次就能绕开。行动不便的人，可以咨询能否通过电话或上门的方式申请。案件管辖地和居住地不同时，可以问清楚应向哪个地方的机构申请。网格本适合画图和列表格，横线本写字更规整，空白本自由度高。文具店的打印复印服务常被忽略，临时急用时很救急。便利贴贴在显眼处提醒待办事项，完成一件撕一张很有成就感。不同街道的办理窗口要求可能略有差别。