档案整理：复杂的事项先打电话咨询，档案整理：打印材料前先把文件存成常见格式，档案整理：液体瓶罐拧紧盖子后用保鲜膜封口，再装进密封袋，防止漏出来

打印材料前先把文件存成常见格式，避免到店里打不开。本子用完别急着扔，翻回去看看以前的记录常有收获。档案在谁手里，是很多人办手续时才发现的盲点。单位开具的证明有有效期，开好后尽快去办。在职证明和收入证明的格式有时会被指定，最好拿模板去开。

发票上的姓名要和参保人一致，代缴费时也别写错名字。购房发票的抬头要与申请人姓名一致。汇款前仔细核对收款人姓名和账号，转错了追回很难。办理贷款相关业务前，准备好收入证明和流水记录。婚育相关的证明需要的材料较多，夫妻双方最好一起去问清楚。

理赔流程中需要的资料，最好当场一次拍全。开在职证明前问清楚对方需要的格式，有的机构有固定模板。有些机构只认纸质盖章证明，提交前问清楚是否接受电子版。定期给存档机构打个电话确认档案状态，是个不错的习惯。文件夹和资料册按用途挑，常翻看的用插袋式，存档用夹子式。

办理的每一项业务都留一个记录，日后查起来很方便。不清楚国外机构需要什么材料时，先问清楚对方的具体要求再办理。有些证明会限制使用地区，跨地区使用前先问清楚。被告知卡片被冻结，先去网点问清原因，再按要求补材料。到现场后才发现缺材料，是最浪费时间的情况。