档案整理：寄重要文件选能追踪的方式，保留好单号，档案整理：打印材料前先把文件存成常见格式，档案整理：重要的行车视频要及时导出保存，记录仪会自动覆盖旧文件

发票上的姓名要和参保人一致，代缴费时也别写错名字。购房发票的抬头要与申请人姓名一致。汇款前仔细核对收款人姓名和账号，转错了追回很难。办理贷款相关业务前，准备好收入证明和流水记录。婚育相关的证明需要的材料较多，夫妻双方最好一起去问清楚。

理赔流程中需要的资料，最好当场一次拍全。开在职证明前问清楚对方需要的格式，有的机构有固定模板。有些机构只认纸质盖章证明，提交前问清楚是否接受电子版。定期给存档机构打个电话确认档案状态，是个不错的习惯。文件夹和资料册按用途挑，常翻看的用插袋式，存档用夹子式。

复杂的事项先打电话咨询，问清材料、地点和办理时间再去。没有手机的情况下，纸质地图依然很靠谱。墙面的钉眼、地板的划痕，这些小瑕疵都值得记录在案。新证书领取后，仔细核对证书上的姓名、面积和地址是否准确。单方事故也要拿到相关的事故认定材料，理赔时用得上。